謝恩会の準備|少人数からOK!【貸切パーティースペース ガーデンテラス渋谷】

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謝恩会の準備

謝恩会の準備

当日慌てないように事前の準備を心がけて

謝恩会を行う場合大まかな内容が決まったらそれに伴う準備が必要です。
どのようなパーティーを行うかによって、パーティー会場のキャパシティや、案内係の人数も変わってきます。
また、準備は当日に慌てないように前々からしておきましょう。

運営に伴うスタッフの人数

最低でも15人前後は確保

パーティーの規模にもよりますが、運営を手伝ってくれる人は多ければ多い程助かります。
最低でも15人前後は確保しておきましょう。
また、スタッフが卒業生も兼ねる場合は運営仕事にかかりきりで謝恩会や立食パーティーを楽しむことができなかったといったことが無いよう、時間ごとに交代制で行うのがベストです。

  • ・主催(幹事/司会進行係)…1~2名
  • ・受付係…2~3名
  • ・会場案内係…3~5名
  • ・舞台準備係(余興や出し物の準備)…3~5名
  • ・カメラマン…2名

上記以外にもにぎやかし要員がいるとパーティーの場が温まりやすく、楽しいムードが演出できるので、積極的に動いたり茶々入れしてくれる人を探しておく事をおすすめします。

タイムスケジュールを組む

タイムスケジュールを組んで時間枠を把握する

謝恩会の大まかな内容が決まったら、タイムスケジュールを組んで、どのぐらいの時間が必要かを把握します。
パーティースペースを貸し切る場合は時間制であることが殆どですので、あらかじめ予約をする予定のパーティー会場の時間枠で滞りなく謝恩会がおこなえるかの把握にもつながります。
もし忙しなくなるようであれば時間を延長できるかパーティー会場に事前に早めの相談をしてみたり、決まった枠内に収められるように時間を上手に削ったりする必要があります。

挨拶やひとことを発表する人には事前の連絡を

原稿を用意しておくとスムーズ

恩師にひとこと貰う場合は事前に連絡してお願いしておく必要があります。
その際にある程度の時間も伝えておくと、お話しが長くて後ろにずれこむことが少なくなります。
また、卒業生が挨拶やひとことを言う場合は当日に慌てないように内容を整理して書き出しておくなど原稿を用意しておくとスムーズです。

パーティー会場への連絡と相談

パーティー会場への連絡と相談

会場の雰囲気やイメージを吟味

渋谷や表参道にはオシャレな貸切パーティーがおこなえるパーティースペースが多く存在します。
会場の雰囲気やイメージを吟味して、予算や参加者人数が全員収容できるかなどを調べておきましょう。
ハワイアンダイニングなどといったコンセプトカフェも多く、店内の装飾やBGM、料理の内容なども謝恩会用に誂えてくれることが殆どです。
参加者に食品アレルギー持ちがいる場合もありますので、料理やドリンクについてもパーティー会場に相談しておきましょう。
BGMは持参した物を流してくれる場合が殆どですので、謝恩会の雰囲気に合った音楽CDを用意しておきましょう。

余興・出し物の準備

余興・出し物の準備

謝恩会の出し物の定番はダンスや歌

ダンスや歌などが謝恩会の出し物としては定番です。
誰が何をするか決まったら、各自練習をしっかりしておきましょう。
準備期間が短くても、みんなで盛り上がれるような、にぎやかでユニークな出し物を考えておくとグッドです。

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